Как пользоваться системой

Страница регистрации и входа

1. Регистрация и вход

1. Нажмите «Вход» в верхнем меню, затем выберите «Регистрация».
2. Заполните все поля:
   • Имя пользователя – не менее 3 символов, может содержать буквы и цифры.
   • Email – действующий адрес, на него будут приходить уведомления (в будущем).
   • Пароль – не менее 6 символов, желательно использовать буквы разного регистра и цифры для надёжности.
3. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
4. После отправки формы вы увидите сообщение: «Регистрация успешна! Ваш аккаунт ожидает одобрения администратора.»
5. Дождитесь одобрения администратором (обычно в течение рабочего дня). Статус можно уточнить у администратора.
6. После одобрения зайдите на страницу входа, введите логин и пароль, нажмите «Войти».
7. Если вы не можете войти, проверьте:
   • Не включён ли CapsLock, правильная ли раскладка клавиатуры.
   • Не заблокирован ли ваш аккаунт (статус "blocked").
   • Не ожидает ли он до сих пор одобрения (статус "pending").
8. При проблемах с входом обращайтесь к администратору (контакты в разделе 8).

Совет: запишите свои данные в надёжном месте. Функция восстановления пароля пока не работает – смену пароля может выполнить только администратор.

Главная страница с формой поиска

2. Как выполнить поиск

1. Поиск по номерам – введите часть или полный номер чертежа, оборудования, подшипника или ремня (например, «6813», «А-123»). Поиск выполняется по полям: № чертежа, № оборудования, № подшипника, № ремня. Минимальная длина – 3 цифры или символа. Можно вводить только цифры, поиск найдёт все записи, содержащие эту последовательность.
2. Поиск по словам – введите ключевое слово или часть названия (например, «Подшипник», «Насос»). Поиск идёт по полям «Название» и «Местоположение». Минимум 3 символа.
3. Категория – выберите из выпадающего списка нужную категорию (Чертежи, Оборудование, Подшипники, Ремни). Если выбрать «Другое», появится поле для ввода своей категории.
4. Местоположение – выберите цех из списка или выберите «Другое» и введите своё местоположение (например, склад, участок).
5. Вы можете комбинировать поля: например, указать номер и категорию, чтобы сузить область поиска.
6. Нажмите кнопку «Поиск».
7. Результаты отобразятся ниже в виде таблицы. Если записей много, появится пагинация (кнопки «Назад», «Вперед» и поле для перехода на конкретную страницу).
8. Если результатов нет, попробуйте изменить запрос: использовать более короткую часть номера, другое ключевое слово или снять фильтры.

Совет: для быстрого поиска всех чертежей определённого цеха выберите категорию «Чертежи» и нужный цех в поле местоположения.

Форма добавления новой записи

3. Добавление / редактирование записи

Доступно: Редакторы (только свои записи), Администраторы (любые записи).

Добавить новую запись

1. В панели управления (админ/редактор) найдите блок «Добавить новую запись».
2. Заполните обязательные поля: Название (краткое описание) и Категория (выберите из списка).
3. При необходимости укажите:
   • Номера (чертежа, оборудования, подшипника, ремня) – хотя бы один из них может быть полезен для поиска.
   • Местоположение (цех или другое место).
   • Заметку – дополнительную текстовую информацию.
4. Загрузка файлов:
   • Фото – поддерживаются форматы JPG, PNG, GIF. Для каждого файла автоматически создаётся миниатюра.
   • Документы – PDF, DOC, DOCX, ZIP, RAR, CDW, DWG. Файлы отображаются как ссылки для скачивания.
   • Видео – MP4, WebM, OGG. Видео можно просматривать прямо на странице.
   • Максимальный размер одного файла – 64 МБ. Суммарный объём загружаемых файлов ограничен настройками сервера.
   • Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl (или Cmd на Mac) при клике.
5. Нажмите кнопку «Добавить».

Редактировать запись

1. Найдите запись в результатах поиска (например, через поиск) и нажмите кнопку «Редактировать».
2. Откроется форма с текущими данными. Измените нужные поля.
3. Удаление старых файлов – под каждым файлом есть чекбокс. Отметьте файлы, которые хотите удалить.
4. Чтобы добавить новые файлы, воспользуйтесь соответствующими полями загрузки.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Удалить запись

1. В таблице результатов нажмите кнопку «Удалить» рядом с нужной записью.
2. Подтвердите удаление во всплывающем окне. Внимание: действие необратимо!

Удалённые записи и связанные с ними файлы восстановить невозможно. Будьте осторожны.

Файлы, загруженные через Telegram-бота, помечаются иконкой Telegram и не хранятся на сервере – они доступны по ссылке в облаке Telegram. При редактировании таких файлов их нельзя удалить через форму (они управляются через бота).

Что могут делать разные роли

4. Роли и их возможности

• Зритель – может просматривать все записи, скачивать любые прикреплённые файлы, но не может добавлять, редактировать или удалять записи.
• Редактор – может добавлять новые записи, редактировать и удалять только свои записи (созданные им). Также видит свою личную статистику.
• Администратор – полный доступ: управление пользователями (одобрение, блокировка, смена ролей и паролей), редактирование и удаление любых записей, просмотр полной статистики и отчётов, доступ ко всем разделам системы.
• Гость (неавторизованный) – может выполнять поиск, но не видит прикреплённые файлы (фото, документы, видео). Для доступа к файлам необходимо зарегистрироваться и получить одобрение.

Чтобы узнать свою роль, после входа посмотрите на приветствие в правом верхнем углу или зайдите в личный кабинет.

Страница управления пользователями

5. Как управлять пользователями (только для админов)

1. Зайдите в раздел «Управление пользователями» (из личного кабинета администратора).
2. Используйте фильтры (статус, роль) и поле поиска, чтобы быстро найти нужных пользователей.
3. Одобрить / заблокировать – нажмите кнопку с иконкой питания (Power) в столбце «Действия». Статус изменится с «pending» на «approved» или «blocked».
4. Изменить роль – нажмите одну из кнопок:
   • – сделать администратором.
   • – сделать редактором.
   • – сделать зрителем.
5. Сменить пароль – нажмите кнопку с ключом (). В открывшемся окне введите новый пароль (минимум 6 символов) и подтвердите. Новый пароль необходимо сообщить пользователю лично.
6. Просмотр профиля – нажмите кнопку с иконкой пользователя (), чтобы увидеть подробную информацию о пользователе и его файлы.
7. Массовые действия – отметьте нужных пользователей чекбоксами в первом столбце, выберите действие (одобрить, заблокировать, удалить) в выпадающем списке и нажмите «Применить». Подтвердите действие.
8. Удалить пользователя – нажмите кнопку с корзиной (). Важно: нельзя удалить самого себя. При удалении пользователя все его записи остаются в системе (они привязаны к автору, но автор становится «удалён»). Файлы, загруженные пользователем, не удаляются.

Все опасные действия требуют подтверждения в модальном окне.

Пример страницы статистики

6. Просмотр статистики

Администраторы и редакторы имеют доступ к страницам статистики и отчётов.

1. Перейдите в личный кабинет и выберите пункт «Статистика» или «Отчёты».
2. На странице статистики отображаются:
   • Общая информация – количество записей, файлов, пользователей, распределение по категориям и цехам (графики).
   • Последние добавленные записи – список с датами и авторами.
   • Последние действия – кто и когда выполнил вход, добавил запись, отредактировал и т.п.
3. В разделе «Отчёты» доступны более детальные сводки с процентами и динамикой по месяцам и годам.
4. Данные обновляются при каждой загрузке страницы. Графики построены на библиотеке Chart.js и адаптируются под светлую/тёмную тему.
5. Вы можете сохранить график как изображение через контекстное меню (правая кнопка мыши → «Сохранить картинку как»).

Используйте статистику для анализа загруженности цехов, популярных категорий и активности пользователей.

7. Часто задаваемые вопросы

8. Контакты и поддержка

• Telegram-бот: @UzkabelRuterkBot – позволяет выполнять поиск и просматривать записи с мобильного устройства. Бот находится в разработке, базовый функционал доступен.
• Email: info@ruterk.com – для вопросов, предложений и сообщений об ошибках.
• Сайт: ruterk.com – дополнительная информация о проекте.
• Телефон: +000 00 000 00 00 – техническая поддержка (в рабочее время).

Если у вас возникли проблемы, пожалуйста, подробно опишите их в письме или сообщении боту – это поможет быстрее решить вопрос.

9. Полезные советы

• Для быстрого поиска используйте точные номера (например, «6813» вместо «подшипник 6813»). Чем точнее запрос, тем меньше лишних результатов.
• Если вы знаете цех и категорию, сразу установите эти фильтры – поиск станет быстрее.
• Переключайте тёмную тему кнопкой в правом нижнем углу – это удобно при работе в тёмное время суток и снижает нагрузку на глаза.
• Для быстрого доступа к часто используемым фильтрам (например, «Чертежи 01 Цеха») сохраните ссылку с параметрами поиска в закладки браузера.
• При добавлении записи старайтесь заполнять как можно больше полей – это улучшит находимость в будущем.
• Используйте заметку для хранения дополнительной информации, которая не входит в основные поля (например, дата установки, примечания).
• Регулярно просматривайте статистику, чтобы быть в курсе активности и загруженности системы.
• Если вы администратор, проверяйте раздел «Ожидают одобрения» ежедневно, чтобы пользователи не ждали слишком долго.
• Для копирования текста из таблицы (например, номера) просто выделите его мышкой и нажмите Ctrl+C (Cmd+C на Mac).
• Используйте поиск по странице в браузере (Ctrl+F) для быстрого поиска по уже загруженным результатам.

10. Быстрый старт

1. Зарегистрируйтесь (если ещё не) и дождитесь одобрения.
2. Войдите под своей учётной записью.
3. На главной странице введите интересующий номер или слово и нажмите «Поиск».
4. Просмотрите результаты, откройте файлы (фото, документы).
5. Если у вас есть права редактора, можете добавить новую запись через панель управления.
6. При возникновении вопросов вернитесь к этому руководству или свяжитесь с поддержкой.

Готово! Вы в системе.